Международный отдел филологического факультета

Руководитель отдела — Кедрова Галина Евгеньевна.

Документы принимает — Пустыльникова Виктория Юрьевна

• Информация для отъезжающих
• Информация для вернувшихся

Необходимая информация для всех отъезжающих за рубеж для оформления приказа о командировании

Срок подачи документов со всеми необходимыми визами: за 30 дней до предполагаемого отъезда за границу и до 15 числа месяца, в котором предполагается отбыть на стажировку.

Каждый командируемый должен предоставить свой пакет документов в 2-х экземплярах.

ВНИМАНИЕ!

Документы отдавать лично в руки Пустыльниковой Виктории Юрьевне (документы, оставленные в комнате 961, рассматриваться не будут).

Для оформления заграничной командировки
необходимы следующие документы

Сотрудникам и аспирантам

1. заявление на имя декана с согласием зав. кафедрой (и с согласием научного руководителя — для аспирантов), подписанное деканом М. Л. Ремневой или и. о. декана в период отсутствия декана;
2. приглашение от принимающей стороны на имя декана или проректора МГУ Н. В. Сёмина;
3. перевод приглашения с подписью преподавателя филологического факультета с соответствующей языковой кафедры, который подтвердит адекватность перевода; подпись преподавателя заверяется печатью факультета;
4. выписка из заседания кафедры с подписью заведующего кафедрой (или и.о. зав. кафедрой);
5. документ, подтверждающий, что отсутствие преподавателя не повлияет на учебный процесс, за подписью декана на бланке факультета (только для преподавателей или ведущих занятия аспирантов, командировка которых длится больше месяца) (см. образец);
6. документ, указывающий, кто из преподавателей будет выполнять педагогическую нагрузку вместо отъезжающего, за подписью зав. кафедрой, от которой был направлен преподаватель, на бланке факультета (только для преподавателей или ведущих занятия аспирантов, командировка которых длится больше месяца) (см. образец);
7. все документы должны быть в 2-х экземплярах, второй экземпляр — ксерокопии.

Студентам

1. заявление на имя декана с подписью инспектора курса и с указанием формы обучения: бюджетной или контрактной [при контрактной форме обучения студенты должны получить визу Сигаевой Татьяны Александровны (инспектора по работе с учащимися на договорной основе), удостоверяющей отсутствие задолжностей по оплате обучения], с подписью Романовой Натальи Леонидовны (кафедра немецкого языкознания), [а также с подписью научного руководителя — только при отъезде на конференцию], подписанное деканом М. Л. Ремневой (см. образец заявления);
2. приглашение от принимающей стороны на имя декана или проректора МГУ Н.В. Сёмина;
3. перевод приглашения с подписью преподавателя факультета с соответствующей языковой кафедры, который подтвердит адекватность перевода; подпись преподавателя заверяется печатью факультета;
4. выписка из заседания кафедры с подписью зав. кафедрой (только для отъезжающих на конференцию);
5. все перечисленные выше документы должны быть в 2-х экземплярах, второй экземпляр — ксерокопии;
6. план стажировки, который подписывает сам студент и визирует зав. кафедрой, от которой студент направлен на стажировку, — отдать Н. Л. Романовой.

Студенты, не сдавшие необходимые для оформления приказа документы до 15 числа месяца, в котором предполагается отбыть на стажировку, будут лишены возможности поехать на стажировку.

Необходимая информация для всех вернувшихся из зарубежной командировки

Бухгалтерия не может начислить стипендию студентам, вернувшимся со стажировки, до выхода приказа о возвращении студента. В связи с этим, просьба предоставлять документы, необходимые для оформления приказа о возвращении из зарубежной стажировки, в течение 1 недели с момента пересечения границы РФ.

Срок подачи документов со всеми необходимыми визами: не позже, чем через 1 неделю после своего возвращения на территорию РФ.

Вернувшиеся из зарубежной командировки должны предоставить свой пакет документов в 2-х экземплярах.

ВНИМАНИЕ!

Документы отдавать лично в руки Пустыльниковой Виктории Юрьевны (документы, оставленные в комнате 961, рассматриваться не будут).

Для оформления приказа о возвращении из зарубежной командировки или стажировки необходимы следующие документы

1. копия страницы заграничного паспорта с фотографией;
2. копия страницы заграничного паспорта с отметкой о пересечении границы РФ проставленной пограничной службой России (см. образец страницы с отметкой);
3. отчет о стажировке или командировке, подписанный заведующим направляющей кафедры (см. образец);
4. все перечисленные выше документы должны быть в 2-х экземплярах, второй экземпляр — ксерокопии.

Информация для студентов

Копии документов о прохождении стажировки, выданных зарубежным ВУЗом, должны быть предоставлены в Международный отдел (а. 961).

Студентам, не возвратившимся в срок, указанный в приказе о командировании, не будет предоставлено право продления сессии.

Ваше заявление на продление сессии будет подписано только в том случае, если сданы все необходимые документы для оформления приказа о возвращении со стажировки.

Для продления сессии в связи с пребыванием на стажировке, нужно:

1. написать заявление на продление сессии (см. образец);
2. обратиться к инспектору курса для получения визы;
3. завизировать заявление в Международном отделе (а. 961) у Пустыльниковой В. Ю.;
4. передать заявление секретарю зам. декана по учебной работе Ждановой Ларисы Александровны (а. 861);
5. узнать сроки продления сессии у инспектора курса.

Рекомендации к составлению отчета о стажировке

В отчете о стажировке должны быть отражены следующие пункты:

ВНИМАНИЕ! сведения, которые Вы предоставляете в отчете, могут быть проверены через обращение к администрации ВУЗа, в котором проходила стажировка!

ВНИМАНИЕ! Если будут обнаружены идентичные отчеты, то возникнет ситуация, при которой нельзя будет оформить приказ о возвращении всех авторов идентичных отчетов, что влечет за собой невозможность оформления продления сессии, лишение стипендии и другие неприятные последствия, вплоть до отчисления.